头脑风暴训练,学会这几点,直接给团队做一场头脑风暴会议吧

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学会这几点,直接给团队做一场头脑风暴会议吧

  自从讲完头脑风暴的课程后,对这个找点子的工具真的爱到不行,无论是一个人,还是和好朋友们,都经常用上。

  头脑风暴是由美国BBDO广告公司的奥斯本首创,该方法主要由价值工程工作小组人员在正常融洽和不受任何限制的气氛中以会议形式进行讨论、座谈,打破常规,积极思考,畅所欲言,充分发表看法。

  头脑风暴是帮助大家做好一场团队的头脑风暴会,一起解决资源稀缺的问题。

  头脑风暴不是一群人七嘴八舌的随便议论,而是用一套严谨的流程,用数量带动质量,用点子激发点子,产生一个人苦思冥想无法产生的创新想法。

  一、为什么要做头脑风暴会人类的思维有两大特性,惰性和局限性。人都懒的,当我们得到一个好点子时,就不愿意其他其它方案。而且还会根据已有的经验得出一个自认为无比正确的结论,就这是人类的惰性和局限性。

  这是每个人都有可能会犯的犯错,而头脑风暴,聚集了群体的力量,有效的帮助我们避免了思维的局限性,激发更多人参与,一起群智涌现,摆脱惰性思维。

  在团队做决策时,大家容易受团队成员的影响,更容易屈于权威或者从众大部分人的意见,头脑风暴会做不当,就会将“群智涌现”变为“群体思维”。群体思维减弱了群体的创造力,降低了决策的质量。

  为了保证群智涌现的可能性,无限制的自由联想和讨论,产生新观念或激发创新设想。进行一场有效的头脑风暴会,势在必行。

  二、头脑风暴的组织形式1、由10-15人的小组组成

  其中有来自不同岗位,不同领域的人。比如方法论学者、设想产生者、擅长分析的人、擅长演绎的人等。

成员越奇特、头脑风暴的效果会越好。

2、时间为20-60分钟,可分为依次发言和自由发言。

  每轮每人发言3-5分钟,让每个人都有头脑风暴的机会。

3、设定主持人,主持人只主持,不做设想

  在头脑风暴刚开始时,主持人负责控场以及热场。采取询问的方法,5-10分钟内创造一个自由交换意见的气氛,激起与会者踊跃发言。一旦参与者气氛激起来后,主持人只需根据头脑风暴的原则进行适当引导即可。

4、记录员1-2人,要求认真将与会者每一个设想都不论好坏完整记录

  记录员可以分为做导图的记录员,也可以有做逐字稿的记录员,还可以全程录音,防止在记录的过程中,遗失了好点子。

  三、头脑风暴会议类型1、设想开发型:获取大量的设想、为课题寻找多种解题思路,要求参与者要善于想象,语言表达能力强

2、设想论证型:将众多的设想归纳转换成实用型方案召开的会议。要求参与者善于归纳、分析判断。

  四、头脑风暴会前的准备工作1、明确主题。会议主题提前通报给与会人员,让与会者有一定的准备,并且告知头脑风暴的会议原则以及流程等。

2、主持人熟悉并掌握该技法的要点和操作要素,摸清主题现状和发展趋势。并且将主题用浅显易懂的方式传递给参与者。

3、参与者要有一定的训练基础,懂得该会议提倡的原则和方法。

4、头脑风暴会前主持人带领参与者进行柔化训练,对缺乏创新锻炼者进行打破常规思考,转变思维角度的训练活动,减少思维惯性,从单调的紧张工作环境中解放出来,以饱满的创造热情投入激励设想活动。

  五、头脑风暴的原则1、禁止批评和评论,不要自谦,对别人提出的任何想法都不能批判,不得阻拦

2、目标集中,追求头脑风暴的数量,数量越多越好,真正的创造力出现在50个点子以后,整场头脑风暴至少要想出100条点子。

3、鼓励巧妙地利用和改善他人的设想。每个人都要从他人的设想中激励自己,从中得到启示,或补充他人设想,或将他人的若干设想综合起来提出新设想

4、与会人员一律平等,各种设想全部记录下来。与会人员,不论是该方面的专家、员工,还是其他领域的学者,以及该领域的外行,一律平等;各种设想,不论大小,甚至是荒诞的设想,记录人员也要求认真地将其完整的记录下来。

5、主张独立思考,不允许私下交谈,以免打扰别人的思维

6、提自由发言,畅所欲言,任意思考。会议提倡自由奔放、随便思考、任意想象、尽量发挥,主意越新、越怪越好,因为它能启发推导出好观念

7、不强调个人成绩,以小组为整体利益为重,注意和理解别人的贡献,人人创造民主环境,不以多数人的意见阻碍个人新观点的产生,激发个人追求更多更好的主意。

六、头脑风暴的步骤

1、主持人介绍问题,如果组员对问题感到困惑,主持人对问题利用案例的形式进行分析。

2、指定一个人记录(白板、其它工具都可以),如果人数充足,建议2人记录,防止信息缺失

3、发扬自由思维、延迟评判。按顺序提出好点子,每人不少于5-10个点子。

4、主持人,归类同类点子,将每条点子整理下来进行下一场验证。

5、会后,用SWOT表格或者六顶思考帽一一分析每一个点子的好坏,以及可执行性等。

  头脑风暴,不是一个人的力量,而是一群人的智慧。头脑风暴,不止是权威专家的场域,而是参与者每个人的场域。我们不仅要想出好点子,还激发更多人产生更多好点子,也可以对他人的好点子进行融会贯通,往后大胆延生,进而产生更意外的好点子。

  我是洪大胆,未来我期待自己的标签不仅是标识标牌发光字工厂负责人,还会是门店商业咨询顾问,以及创业教练。

2020年,我会讲至少50天课程,坚持日更,期待不仅可以在创业上聚焦出更好的成绩,也能将提升讲课的能力,帮助创业者解决真问题的能力。

如何组织一次科学的头脑风暴会?请遵循422原则

  全文约2024个字,阅读全文,大约需要7分钟

  ?头脑风暴会(下文统称脑爆)是一种集思广益,高效收集创意idea的方式,但很多脑爆组织地既不科学,也不合理,自然很难达到想要的效果。

  比如,领导临时把几个人叫到会议室,说大家就XX问题一起发散讨论一下。然后,大家在会议室面面相觑,也不知道说啥。因为太突然,毫无准备。

  你收到邮件通知,去参加一个?XX主题的会议。会议进行了5分钟,你才恍然大悟,这其实是一场脑爆会,而不是普通的会议。你没有丝毫准备,都不知道该说什么,就在那里尴尬地坐着,直到会议结束。

  上述两种情形,大家可能也经历过。这当然不能算成功的脑爆。

那么,怎么才能组织一次科学合理的脑爆呢?

  答案是:请遵循422原则。具体内容,下面一一道来。

  “4”指的是,在筹备阶段,应该遵循科学的“4选”原则。分别是:科学地选题,选人,选时和选地。

  每个选择,都有一些隐性的条件,而这些条件,常常被我们忽略。

选题

  有些话题,不适合脑爆的形式。太具体的,太敏感的话题等,是不适合脑爆这种形式的。如,如何看待同性恋结婚,类似这种话题。

选人,是指选3种人主持人,参与人和记录人

  每种角色都有不同的潜在要求。很多失败的脑爆,多数是因为,在选人环节出了问题。这个必须高度重视!

选主持人

  一个优秀的脑爆主持人,应该同时满足以下3个条件:

1,主持人对这个话题有很深的理解,至少很有想法,对这个行业非常熟悉;

2,主持人有一定领导权威,这样才能很好调动大家发言的积极性;

3,主持人应该具备很好的控场能力;

失败的脑爆会,有3种常见的形式:

1,参与人发言不积极,思维发散不开(选人可能有问题),没能产生有创意的idea;

2,在细节上浪费了太多时间,收集到有价值的idea很有限;

3,发散太过,偏离了脑爆的主旨核心;

  一个具有极佳控场力的主持人,能很好规避上述提到的3种失败情形。

选参与人

参与人的要求:

1,对该话题非常熟悉,有很多相关的经验;

2,思维活跃,是比较开朗,善于表达的人;

3,提前查阅相关资料,做好蓄势准备;

选记录人

  记录人要求:打字快,耳力佳,逻辑思维清晰,有较好的文字组织概括能力。

  保险起见,安排2个记录人比较好。比如,张三负责记录13579的发言,李四负责2468的发言。这样,既能提升效率,又避免记录遗漏的情况。

  另外,建议用手机的录音功能或录音笔,记录下全程发言内容,如果条件允许,全场拍摄录,则像更佳,后续针对某些记录存疑,也好逐一核实。

选时

  尽量选择大家思维比较活跃的时间段,同时要避开临近公司上下班的时间点。

选地

  地点最好是脱离熟悉的环境,但又能让人感到轻松惬意的。

  尽量不要经常开会的会议室进行脑爆,因为大脑对环境已经很熟悉,缺少新鲜感,不那么兴奋,产生有价值的idea的概率,相对要低一些。

  如果实在没有合适的场地,只能在平时开会的会议室进行,建议放一些小的糖果零食,让大家一边吃一边聊。尽可能把会议室布置得温馨一些。

  我记得好几年前,我参加的第一次正式的脑爆会,是在一家餐厅。

对,你没看错,是在一家餐厅!

  主持人是我们部门刚来不久的高级产品总监(从大众点评过来,且有多年海外大厂工作的经验),是一个很随和的女leader。她让助理提前2天发邮件,通知所有的参会人,主题是讨论公司可以做的创新产品,但邮件中没提具体的地点。

  最后大家知道是在餐厅里进行脑爆,都显得格外兴奋。就这样,我们一行十一二个人在餐厅的一个大包间里面,一边吃着可口的下午茶,享受着惬意阳光,一边讨论,新奇的idea连绵不断。最后的脑爆效果非常理想。

  正确地选题,选主持人,选参与人,选记录人,是脑爆会筹备阶段,必须要遵循的4个原则。

  脑爆到了真正的实施阶段,应该严格遵循“22”原则。

第1个“2”——不批评,不讨论细节

  主持人在脑爆会开始之前,就要开宗明义地强调,不评论和不讨论细节,这两个非常非常重要的原则。

不评论

  对别人的发言,如果有异议,不要评论,不要批评,不要否定别人的idea,这样会打击发言人的积极性,影响整个脑爆的氛围。

不讨论细节

  具体的方案可行性,价值,需要的资源,实现的细节等等,不需要在会上讨论,也不应讨论。脑爆会的核心目标是集思广益,收集好的idea,而不是进行方案评审。千万规避这种讨论细节的情况!

最后一个“2”——2小时

  脑爆的时间不宜太短,也不宜太长,控制在两小时左右为佳。

  太短,大家的思维刚开始发散起来,就结束了。太长,到后面参会人都倦了,不会有更多的idea产生,没有必要强制把大家留下来。

  如果你严格遵循了上述422原则,一场成功的脑爆还是相当有保障的。

脑爆结束后,整个工作还没完成。

  需要再次小范围召集,能做最终决策的相关领导和专家,对脑爆记录详细查阅、评估,甄选出兼具商业价值和用户价值,且有资源,能落地的idea去执行。

  这个小范围的领导专家讨论,实际上也是一个mini的脑爆会,他们很有可能受到某个idea的启发,从而想到了更好的idea。

一场正确科学、合理的脑爆就是这样的!

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